МЫ — УЧАСТНИКИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ПРОЕКТА!

Страница создана 1 день назад

«Коробочные истории успеха». Ершовское: культурный центр, где бережливость вышла на сцену

Представьте, что до мероприятия остаются считанные часы. Нужно найти восемь единиц реквизита. Вы входите в костюмерную и попадаете в лабиринт. Костюмы висят вперемешку: народные сарафаны соседствуют с театральными камзолами, реквизит хранится в коробках без подписей. Атмосфера накаляется. Вы начинаете искать. Проходит минута. Пять. Десять. Девятнадцать с половиной…

Именно столько — 19,5 минуты — в среднем уходило на поиск и получение костюмов в Доме культуры села Ершово. За месяц выходило 5 просроченных возвратов реквизита. Удовлетворенность работой костюмерной держалась на отметке 80,9%. Вроде и неплохо, но это продолжало «воровать время» — у сотрудников, у подготовки к мероприятию, у той самой встречи со зрителем, ради которой всё и делается.

Проект «Производительность труда» помог навести порядок. Рабочая группа тщательно провела инвентаризацию, промаркировала каждую вещь и место хранения, создала цифровую базу данных в формате XLS, разработала журнал учета, чек-лист приемки и регламент выдачи. Также были закуплены системы хранения, проведено зонирование помещения и обучение сотрудников. Теперь над стеллажами висят таблички с названиями секций, костюмы рассортированы по типам, размерам и цветам. Поиск нужного костюма сейчас занимает всего 5,4 минуты, что на 72,3% быстрее. Просроченных возвратов за месяц = 0, а удовлетворенность костюмерной выросла на 16,1% и достигла 97%. Эти результаты не только экономят время, но и возвращают ощущение порядка и комфорта в работу и пространство.

Следующей точкой боли стала процедура согласования сценария. От момента получения задания до утверждения сценария проходило 25,5 часов из-за отсутствия четких инструкций и множества согласований. Чтобы оптимизировать работу, внедрили систему «Битрикс24». Это позволило сократить время на согласование до 14,9 часов — меньше на 41% чем раньше, и создало прозрачную систему поручений.

Обратная связь от посетителей также была проблемой. Раньше получали всего 7 анкет в месяц и не имели системы для сбора мнений. После того, как внедрили опросы с помощью QR-кодов для посетителей и сотрудников, а также усовершенствовали формы обратной связи — зрители стали активно участвовать: 42 анкеты в месяц, что в 6 раз больше. Каждое мнение важно, каждый голос вносит свой вклад в развитие культурной жизни с.Ершово.

Валерия Токарева, руководитель проекта ОЦК, координировала работу участников и способствовала достижению взаимопонимания и согласованности в работе. Это позволило организовать процесс эффективно и профессионально.

 Стартовое слово взяла Вероника Алексеева, заместитель генерального директора Роскультроекта, руководитель ОЦК. Она поздравила участников с окончанием проекта и достижением отличных результатов.

Руководитель рабочей группы Сергей Сушко, представляя собравшимся результаты, акцентировал внимание не на цифрах, а людях. Отметив, что все специалисты ответственно подошли к работе, прошли обучение и тренинги, все вопросы решали коллективно и сообща. Опыт такого подхода решено сохранить, чтобы и дальше анализировать процессы, находить узкие места и совершенствоваться.

Руководитель проекта ОЦК искренне поблагодарила команду:
«Мы прошли насыщенный путь, — отметила она, — отработали на практике реальные решения и создали полноценную проектную систему».

Проект завершен, но стремление к развитию осталось — и это самое ценное. Поздравляем команду!

По материалам информационного канала Отраслевого центра компетенций Министерства культуры Российской Федерации